[PENNYLANE] Saisie des tâches (pôle social)

📅 Fréquence : À réaliser au fil de l’eau  

✅ Objectif : Suivre la production sociale, facturer au 15/M+1 et prélever au 20/M+1

🔧 Étapes :

• Dans Pennylane, ouvrir la fenêtre de saisie des temps

• Saisir les temps dans la fenêtre pop-up qui s’ouvre en veillant à :
  • Saisir la quantité réalisée (sauf si la tâche est facturée sur devis)
  • Cocher « Facturer cette tâche au client »
  • Le cas échéant, indiquer un commentaire (qui reste uniquement visible en interne et n’apparait pas sur la facture)

• Lorsque le tarif n’est pas forfaitaire mais sur devis, il est nécessaire :
  • De ne pas saisir de quantité
  • De saisir les temps passés sur la base de 100€HT/heure (exemple : pour une prestation à 400€HT, indiquer 4h en temps passés)
  • Cocher « Facturer cette tâche au client »
  • Indiquer un commentaire (qui reste uniquement visible en interne et n’apparait pas sur la facture)

• Si la prestation a été facturée et payée d’avance (cf. procédure de facturation exceptionnelle), il convient de saisir la tâche mais décocher « Facturer cette tâche au client »